一、物料备件管理的目的
物料备件管理的主要目的有：
1）确保设备正常运行；
2）加强物料备件计划和质量管理；
3）防止不合格的物料备件进入仓库，杜绝因备件质量问题带来的保养维修延时而影响生产；
4）满足设备保养维修的需要。
也就是说，物料备件管理就是要实现以下目标：
1）有助于把设备突发故障所造成的生产停工损失减少到最低程度；
2）有助于把设备计划保养维修的停歇时间和维修费用降低到最低程度；
3）有助于控制备件库的资金占用既合理又能保持在最低水平。
二、物料备件管理的内容
1. 物料备件的技术管理
物料备件的技术管理内容，包括物料备件技术基础资料的收集与技术定额的编制工作。具体包括：物料备件图纸的收集、测绘、整理、物料备件图册的编制、各类物料备件统计卡片和储备定额等基础资料的设计、编制及物料备件卡的编制工作。
2. 物料备件的计划管理
物料备件的计划管理指物料备件由提出自制计划、外协/外购计划到备件入库这一阶段的所涉及到业务计划管理，主要包括：
1）年、季、月自制备件计划；
2）外协/外购物料备件年度和阶段性计划；
3）铸、锻毛坯件的需要量申请、制造计划；
4）物料备件零星采购和加工计划；
5）物料备件的修复计划。
3. 物料备件的库存管理
物料备件的库存管理指从物料备件入库到发出这一阶段的库存控制和管理工作。主要包括：
1）入库质量验收、清洗、涂油防锈、包装、登记上卡、上架存放；
2）物料备件收、发及库房的6S；
3）物料备件库存量控制与订货原则；
4）物料备件的消耗量、资金占用额、资金周转率的统计分析和控制；
5）物料备件质量信息的搜集等；
6）物料备件的报废处置。
4. 物料备件的经济管理
物料备件的经济管理是指物料备件的经济核算与统计分析工作，具体包括：
1）物料备件库存资金的核定；
2）物料备件出入库账目的管理；
3）物料备件成本的审定；
4）物料备件消耗统计；
5）物料备件各项经济指标的统计分析。
物料备件的 经济管理应贯穿于备件管理的全过程，同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查备件管理工作的质量和水平，总结经验，改进工作。
三、物料备件的信息化管理
1. 由于物料备件的品种、数量千变万化，依靠传统的纸质管理方式已不适应现代设备管理对生产高效优质的服务和保障要求；
2. 利用计算机进行物料备件管理比传统书面管理，在效率和手段上具有明显的优势，所以原来越多的企业引入备件的信息化管理系统。
3. 实现物料备件信息化管理的主要内容包括物料备件编码、物料备件管理流程设计、信息数据输入输出和管理系统维护等内容。
说明：
该项目可以与TPM、6S、现场改善、精益生产、设备标准化、设备信息化等项目同期开展，单独开展项目周期一般需要4-6个月左右。
